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Esequiel A. Milazzo, inicio

Caso 05 · Para Nexha Consultora

Control de repartos

Cada cobro del reparto, registrado en el momento.

Prototipo
DistribuciónPrototipo de appAntes de invertir
Panel de la oficina: pedidos del día, cobrado, efectivo a recibir y estado de cada repartidor
Panel de la oficina: el día de cada repartidor, en vivo. Datos de ejemplo.

El caso

La cobranza, fuera del papel.

Contexto

Para Nexha Consultora: una distribuidora de Santa Fe con reparto propio a comercios.

Problema

La cobranza vivía en una planilla de papel por reparto, sin copia, y nadie controlaba la caja.

Solución

Un prototipo navegable: el repartidor carga cada cobro en el celular y la oficina controla la caja, con la forma de su misma planilla.

Resultado

1 día de la foto de la planilla al prototipo navegable. La dueña lo prueba antes de decidir la inversión.

Alcance

Seis funciones, dos vistas.

Hoja de ruta del día

En el celular: qué entregar y con cuánto cambio sale.

Cada entrega en el momento

Total, parcial o no entregada; medio de pago y devolución.

Rendición con la forma de su planilla

Sumada sola: nada nuevo que aprender.

Control de caja en la oficina

La diferencia queda registrada, con monto y hora.

Tablero del día

Por repartidor: quién está en ruta, quién rindió y qué falta controlar.

Historial y Excel

Búsqueda por cliente o boleta, y descarga a Excel.

Antes y después

De la planilla de papel al control de caja.

Antes
La planilla de papel del reparto, sumada a mano
Una planilla de papel por reparto, sin copia. Todo se suma a mano. Recreada con sus mismos campos.
Después
La misma planilla en la app, cargada en el momento y sumada sola
La misma planilla, cargada en el momento y sumada sola. Datos de ejemplo.

Recorrido

El día del repartidor, en cinco pasos.

  1. Hoja de ruta del día: entregas hechas, lo cobrado y el efectivo encima
    01 Hoja de ruta

    Lo entregado y lo cobrado, encima.

  2. La boleta del próximo cliente con su importe y tres opciones: cobré todo, cobro parcial o no se entregó
    02 Entrega

    Todo, parcial o no se entregó.

  3. Cobro parcial en efectivo, con lo que queda debiendo esa boleta
    03 Cobro

    La app calcula lo que queda.

  4. Rendición sumada sola: subtotal, combustible, varios y total a rendir
    04 Rendición

    Sumada sola, lista para enviar.

  5. Reparto rendido, a la espera del control de la oficina
    05 Cierre

    Rendido; espera el control.

Galería

La oficina, desde la compu.

Todas las capturas muestran datos de ejemplo.

Próximo paso

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El primer paso es una Radiografía operativa: el mapa del proceso, los dolores priorizados y un alcance cerrado.